Wie wichtig Baudokumentation im Handwerk ist - Interview mit Ari-Daniel Schmitz von Stähler Rechtsanwälte
In dieser Episode spricht André mit Ari-Daniel Schmitz. Er ist unter anderem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht bei der Kanzlei Stähler Rechtsanwälte in Münster.
- von der Arbeit bei der Kreishandwerkerschaft Münster aus die Entwicklung zur Gründung einer eigenen Kanzlei in 2010/2011
- ein Anwalt unterstützt die Vertragserstellung für beide Vertragsparteien, betreut die Mediation und vertritt eine Partei im Streitfall (Bauherr, Auftraggeber, Handwerker)
- als Dokumentation dienen alle Aufzeichnungen und Bilddateien während der gesamten Vertragslaufzeit
- erwähnt ist die Dokumentationspflicht z.B. in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen), aber es gibt leider keine gesetzliche Verankerung
- Mängeldokumentation, Leistungsdokumentation
- Warum wird ein Handwerker nicht bezahlt?
- im BGB wird unter anderem geregelt Bauvertrag, Werkvertrag und Handwerkerleistung
- ergänzend dazu die VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) muss vereinbart werden
- Beweislast auf der Klägerseite
erforderliche Information in der Dokumentation:
- Wer genau ist der Vertragspartner?
- Unterschrift vorhanden mit Datum?
- Stundennachweise durch den Handwerker (für jeden Mitarbeiter) werden benötigt inklusive Ausführungsbeschreibung mit Zeitangaben
- Aufmaßzettel sind zwingend erforderlich
- Feststellung während der Bauphase, wenn Bauleistungen in anderen Bauleistungen verschwinden oder überdecken
- Bautenstandsbericht zur Leistungsstandfeststellung als Schutz vor und als Nachweis nach Kündigung von Verträgen
- Baubehinderungsanzeigen
- sämtliche Korrespondenz (Papier/Email/Software usw.) betriebsweit zu einem Bauvorhaben
- Zeichnungen, Zusatzbeauftragungen, erforderliche Nachträge
- Gewerke parallele Ausführung und Übergabe von Vorgewerken
- sämtliche erforderliche Dokumente der Kammern, Genossenschaften, Ämter und Kassen
- Produktblätter und -beschreibungen von Herstellern/Lieferanten von Material und Dienstleistungen
- nach Beendigung der Bauleistung - Abnahme jeder Bauleistungen durch den Auftraggeber/Bauherrn - wichtig für den Beginn des Gewährleistungszeitraums
- Folgekosten durch fehlende Dokumentation sind zu berücksichtigen im Streitfall - zB. die eigenen Anwaltskosten, ggf. die des Gegenanwaltes, Gutachten von Sachverständigen, Ausfallzeiten der Mitarbeiter, Gerichtskosten und dann teilweise jahrelange Wartezeiten
weiteres:
- dokumentieren kann jeder Mitarbeiter
- Unterstützung durch Software und mobile Endgeräte erleichtern die Dokumentation
- Dokumentation sollte in die Arbeitszeit kalkuliert werden
- Seminare und Workshops regelmäßig zum Thema Dokumentation und VOB besuchen für ein besseres Verständnis und zur besseren Anwendung im Arbeitsalltag
Wer dokumentiert gewinnt. - Ari-Daniel Schmitz
Fragen, Kritik, Anfragen, Hilfegesuche oder Anregungen gerne
über jeden dir bekannten Kanal: Email: team@paperless-pioneers.de oder per Message in der Facebook oder LinkedIn Community oder wenn es wichtig und dringend ist per Telefon.
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